プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校運営、教育サービス、各種学習支援サービスその他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 みらい学習アカデミー株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5843-7269
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、本サービスの提供、学校運営、入学・入会手続、学習指導、保護者対応、各種連絡、イベント運営、問い合わせ対応、採用活動、ならびに法令上必要な対応のため、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社が取得する情報には、以下のようなものが含まれます。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、所属クラス、成績、出欠状況、学習履歴、面談記録
- 保護者情報、請求先情報、支払情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、資格情報等
- アクセスログ、端末情報、Cookie等のオンライン識別子
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 入学・入会手続、在籍管理、出欠管理、成績管理、進路指導のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、面談、各種案内のため
- 授業、講習、イベント、説明会、検定、試験等の実施・運営のため
- 受講料、学費、教材費等の請求、決済、入金管理のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、相談等への対応のため
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本の法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当社の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、本人の同意が必要となる場合には、当社は適切な方法により同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- 決済代行事業者
- 郵送・配送事業者
- 会計・税務・法務等の専門家
- 学習管理、連絡配信、クラウドサービス等の提供事業者
この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーに保存する場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・学習記録：在籍期間中および退学・卒業後、法令・業務上必要な期間
- 契約・請求・支払関連情報：会計・税務関連法令に従う期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、本人は、当社が行う個人情報の取扱いについて、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。
これらの請求を行う場合は、第12項の問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
同意の撤回を希望される場合は、第12項の問い合わせ先までご連絡ください。撤回後の取扱いについては、法令および当社の業務上必要な範囲で対応します。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、第12項の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
また、本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
みらい学習アカデミー株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 みらい学習アカデミー株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5843-7269
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じるものとします。
制定日：2026年5月31日